文档的编辑操作最基本操作包括:复制、粘贴、剪切,下面我下面我就进行一一讲解。
一、复制文本:复制是指把文档中的一部分拷贝一份,然后放到其他位置的操作,而所复制的内容仍按原样保留在原位置,复制文本有多种方式。
(1)利用Windows剪切板:剪切板是Windows的一块临时存储区,可以保存一些内容,用户可以在剪贴板上对文本进行复制、粘贴或者剪切等操作
打开本实例的原始文件,选择文本为“新建 Microsoft Word 文档”,然后再选定为区域上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择复制菜单选项
(2)选择文本为“武汉东湖生态旅游风景区,简称东湖风景区,位于中国湖北省武汉市中心城区”,然后切换到开始选项卡,在剪切板组中单击复制按钮。
(3)左键拖动,将鼠标指针放在选定的文本上,按下Ctrl键,同时按住鼠标左键将其拖动到目标位置。
(4)右键拖动,将鼠标指针放在选中的文本上,同时按住鼠标右键向目标位置拖动,到达位置后松开右键,在快捷菜单中选择复制到此位置的菜单项
二、粘贴文本:复制文本后,接下来就可以进行粘贴了。常用的粘贴文本的方式有以下几种
(1)使用鼠标右键菜单复制文本。用户只需要在目标位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择粘贴选项菜单项内任意一个选项即可。
(2)使用剪切板,利用Windows的剪切版,用户可以选择粘贴选项进行选择性粘贴或者设置默认粘贴
复制文本以后,切换到开始选项卡,在剪切板中单击粘贴按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择粘贴选项,选项中任意一个粘贴按钮即可。
在弹出的下拉列表中选择选择性粘贴选项----随即弹出选择性粘贴窗口,用户可以说说要根据需要选择粘贴形式,然后单击确定即可
三、剪切文本:剪切是指把用户选中的信息放入剪切板中,单击粘贴后会出现一份相同的信息,原来的信息会被系统自动删除。
(1)使用鼠标右键菜单:选中要剪切的文本,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择剪切菜单项即可。
(2)使用剪切按钮:选中文本以后切换到开始选项卡,在剪切板组中单击剪切按钮即可
复制、粘贴、剪切均有快捷键,现在快捷键总结如下:
复制:Ctrl+C
粘贴: Ctrl+V
剪切:Ctrl+X
一、Word常用操作快捷键
为了提高工作效率,在用Word制作办公文档的过程中,用户可通过使用快捷键来完成各种操作。笔者特地为用户整理搜集了Word常用操作的快捷键,快来学学吧!适用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016等各个版本。
1. Word文档基本操作快捷键
Ctrl+N创建空空白文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Ctrl+S保存文档
F12打开“另存为”对话框
Ctrl+F12打开“打开”对话框
Ctrl+Shift+F12选择“打印”命令
F1打开Word帮助
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctr|+切换到打印预览
Esc取消当前操作
Ctrl+Z取消上一步操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
Delete删除所选对象
CtrI+F10将文档窗口最大化
Alt+F5还原窗口大小
2.复制、移动和选择快捷键
用Ctrl+C复制文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Alt+CtrI+V选择性粘贴
CtrI+F3剪切至”图文场”
Ctrl+X剪切文本或对象
Ctrl+Shift+C格式复制
Ctrl+Shift+V格式粘贴
Ctrl+Shift+F3粘贴”图文场”的内容
Ctrl+A全选对象
3.查找、替换和浏览快捷键
Ctrl+F打开“查找”导航窗格
Ctrl+H替换文字、特定格式和特殊项Alt+Ctrl+Y重复查找(在关闭“查找和替换”对话框之后)
CtrI+G定位至页、书签、脚注、注释、
图形或其他位置
Shift+F4重复”查找”或”定位”操作